Как выдать деньги под отчет правильно

Добрый день! Как руководитель ООО, я ежедневно сталкиваюсь со множеством нюансов в работе, одним из которых является выдача денег сотруднику под отчет. С 2021 года законодатели внесли изменения в эту процедуру. Как правильно оформить деньги под отчет сотруднику в 2021 года — тема этого материала. В новых правилах выдачи денежных средств сотруднику под отчет, утвержденных Центральным Банком РФ, есть такие пункты как: 1. Упрощенный регламент выдачи денег — сотруднику больше не обязательно обозначать сроки отчета по суммам в заявлении, а работодателю необходимо самому установить эти сроки отдельным приказом по организации или закрепить их в положении по расчетам с подотчетниками. При этом для сумм, выдаваемых на командировочные расходы, действуют другие правила. 2. Решение о проверке лица, ...

 

Как оформить материальную ответственность сотрудника?

Здравствуйте! У меня свой магазин по продаже строительных материалов. С сотрудниками заключены договора о полной материальной ответственности. В этом тексте расскажу о том, как заключить такой договор по всем правилам и какие есть нюансы. Итак, законом разрешается заключить договор о полной материальной ответственности в том случае, когда должность сотрудника попадает в перечень должностей, работающих с материальными ценностями. Этот перечень утвержден Министерством труда РФ, постановление можно найти в свободном доступе. Также нельзя возложить ответственность приказом или распоряжением на любого работника — необходимо заключить двухсторонний договор с сотрудником или коллективный — с группой работников, если, например, они работают бригадой. Еще нельзя заключать договор о ...

 

Лицензия на алкоголь

Добрый день всем! Сегодня хотел бы рассказать о получении лицензии на алкоголь. Тема интересная — думаю, тем, кто только задумывается о своем бизнесе и присматривается к торговле алкоголем, будет полезно. Начну с того, что торговать в нашей стране алкоголем может только ООО. ИП тоже имеет право, если зарегистрирован как сельхозпроизводитель и продает вина и шампанское собственного изготовления. Уставной капитал ООО должен соответствовать установленному в регионе размеру. Проверьте этот нюанс перед подачей документов на лицензию. Если уставной капитал вашего общества меньше необходимого — в выдаче лицензии вам откажут. Также в законе указаны требования к организации торговой точки — расположение в стационарном нежилом помещении, площадь не менее 50 кв.м. для города и не менее 25 кв. м. — ...

 

Как открыть кафе: пошаговая инструкция

Всем добрый день! В 2020 году я открыла свое небольшое кафе. Много слышала «добрых» советов, что это бессмысленно, однако год был безубыточным и заведение работает. Сегодня хочу дать в общих чертах информацию, какими были мои первые шаги. 1. Определилась с форматом заведения — небольшое кафе с самообслуживанием без продажи крепких алкогольных напитков. Таким образом, выбор между ООО и ИП отпал сам собой. 2. Остановилась на ИП, основной вид деятельности — деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания. Зарегистрировалась в налоговой. 3. Выбрала систему налогообложения — патент. 4. Открыла расчетный счет в банке. 5. Самое сложное — получила разрешительные документы от различных инстанций. Мне необходимо было согласовать свое помещение с Роспотребнадзором и Госпожнадзором, ...

 

Зачем нужна система маркировки товара

Добрый день! Как ИП — владелец магазина по продаже продуктов питания, имею дело с маркированной продукцией. Сегодня хочу немного рассказать, что такое маркировка, зачем и кому нужна и что будет, если продавать немаркированный товар из перечня. Маркировка — это специальный код, который наносится на упаковку продукции. Нужна для того, чтобы можно было отследить весь путь товара от момента производства или импорта до конечного потребителя. Система создана с целью защиты от некачественного товара и борьбой с нелегальными поставщиками или производителями, скрывающими доходы. Работает эта система так: производитель (импортер) получает в системе коды и маркирует упаковку. По системе ЭДО отправляет покупателю — например, владельцу оптовой базы — все коды списком и отгрузочные документы. При ...

 

Лимит кассового остатка для ИП в 2021 году

Добрый день всем! Я ИП, занимаюсь грузоперевозками. Предприятие у меня небольшое, сотрудников — всего 18 человек. Отношусь к малому бизнесу и соблюдаю правила кассовой дисциплины, обязательные для всех субъектов малого бизнеса. Как и во всех сферах, в случае с порядком хранения наличных денег в кассе есть свои нюансы. Первое — малый бизнес не обязан соблюдать лимит остатка денежных средств в кассе предприятия. Денег может быть столько, сколько предприниматель посчитает необходимым оставить. Но этот нюанс должен быть закреплен соответствующим приказом. Также для представителей малого бизнеса кассовый учет ведется по упрощенной схеме — можно не заполнять приходные и расходные кассовые ордера и кассовую книгу. Второе — если на предприятии приказом установлен лимит денежных средств, то это ...

 

Как принять на работу самозанятого?

Здравствуйте! Я – ИП, занимаюсь торговлей стройматериалами. Помимо работы со штатными сотрудниками, привлекаю и самозанятых лиц — копирайтера и СММ-щика. Ниже дам небольшую инструкцию для тех, кто тоже об этом думает, но пока не решился. Сразу уточню — в этом материале я веду речь о самозанятых физических лицах.  Работа с ИП имеет отличия, о них поговорим в следующий раз. Начну с того, что такое сотрудничество имеет ряд плюсов для работодателя: мы не платим страховые взносы, не удерживаем НДФЛ и не составляем отчеты. А еще оплату услуг самозанятого можно отнести на расходы. Но прежде чем начать такое сотрудничество, нужно убедиться, что человек оформлен именно как самозанятый. Сделать это нетрудно: можно попросить выписку из приложения «Мой налог» или самостоятельно проверить на сайте ...

 

Как найти грамотного главного бухгалтера?

Добрый день! Я — владелец небольшого бизнеса, работаю на УСН. До недавних пор бухучет вел сам, но в связи с расширением решил принять на работу главного бухгалтера. Вопрос важный, первого встречного на эту должность не возьмешь. К тому же в моем случае главбух должен работать один и вести весь учет — от первички до налоговых деклараций, выполнять все операции сам. Для себя сформулировал несколько критериев, которым должен соответствовать специалист: 1. высшее профильное образование и регулярное повышение квалификации; 2.  стаж работы в должности главного бухгалтера небольшой фирмы на УСН не менее 3-х лет; 3.  опыт прохождения налоговых проверок; 4.  знание бухгалтерских программ и сервисов; 5. понимание действующего налогового законодательства и последних изменений. В тексте объявления ...

 

Как принять участие в госзакупке, если ИП — новичок?

Всем добрый день! Я — ИП, работаю, в том числе, и с госзакупками как участник торгов. Для новичков эта система может показаться сложной, но на самом деле это не так. ⠀ Расскажу некоторые моменты, чтобы начинающим ИП было понятнее, на что обратить внимание. ⠀ Во-первых, участник тендера должен соответствовать критериям: — не иметь судимости за экономические преступления; — не иметь задолженности перед ФНС; — не вступать в предварительную договоренность с заказчиком; — не пребывать в процедуре ликвидации; — не иметь решения о признании ИП банкротом; — не числиться в реестре недобросовестных поставщиков. ⠀ Во-вторых, ИП не может принимать участие в торгах для гособоронзаказа, а также в таких торгах, где нужно иметь лицензию ФСБ. ⠀ В-третьих, у участника ...

 

Как получить субсидию на открытие ИП: пошаговая инструкция

Здравствуйте! У меня свое ИП в сфере грузоперевозок. Идея открыть свое дело была у меня давно, но пока я работал в найме, ее реализацией не занимался. В 2020 году рабочее место я потерял и в связи с пандемией не мог устроиться на работу. Встал на учет в Центр занятости, подходящих вакансий не было. И вот в конце 2020 года инспектор посоветовала мне рассмотреть вариант с организацией своего дела. Если ты безработный, то государство может помочь тебе некоторой суммой. В нашем регионе это чуть меньше 60000 руб. Согласен, деньги небольшие, но на покрытие части расходов — тоже неплохо. В других регионах она может быть больше — нужно узнавать на месте. Итак, вот пошаговая инструкция для оформления такой субсидии: 1. встать на учет в Центре занятости и получить статус безработного; 2. подать ...

 

Как оформить электронную цифровую подпись

Добрый день! У меня свое ИП, работаю в сфере торговли. Как и все руководители своего бизнеса, пользуюсь электронной цифровой подписью.⠀ С 1 июля 2021 года анонсированы изменения в получении ЭЦП. Слухов много, домыслов — еще больше. Я обратился в налоговую инспекцию за разъяснениями. Вот что для себя уяснил: 1.  Текущие правила работают только до 31 декабря 2021 года. 2.  Период действия уже выданных ЭЦП — также до 31 декабря 2021 года. 3.  С 01.07.2021 года электронно-цифровую подпись можно получить в ФНС. Это возможно только для руководителей коммерческих предприятий, ИП и нотариусов. При этом если период действия предыдущей ЭЦП не вышел, то визит в налоговую можно отложить, но только до конца 2021 года. 4.  Действующие коммерческие удостоверяющие центры должны пройти процедуру ...

 

Лизинг для ИП: плюсы и минусы

Здравствуйте! У меня ИП в сфере пассажирских перевозок. Начинал с одной машины на маршруте, сейчас хочу расширять бизнес. Встал вопрос о покупке техники. Рассматривал разные варианты — кредитование, аренду, лизинг. Остановился на последнем. Вообще, читая информацию, пришел к выводу, что лизинг — это что-то среднее между арендой техники и покупкой ее в кредит. ИП, заключивший такой договор, получает в распоряжение нужный ему объект и постепенно рассчитывается за него. Как только будет внесен последний платеж по договору, техника переходит в собственность получателя лизинга. Это если речь идет о финансовом лизинге. Есть еще лизинг оперативный — это когда не нужно выплачивать всю стоимость техники, и по окончанию срока договора объект возвращается лизинговой компании. Для себя я рассматривал ...

 

Как ИП может работать без он-лайн кассы после 1-го июля 2021 года

Всем доброго дня! У меня ИП, занимаюсь ремонтом сантехники. Бизнес у меня небольшой, работаю один. Раньше применял патентную систему налогообложения. Согласно закону, с 1-го июля 2021 года я был бы обязан применять он-лайн кассу. До этого момента для меня действовала бы отсрочка. Я раздумывал, как мне избежать покупки он-лайн кассы. Отсрочка заканчивается, новых поблажек государство не обещает. И тут знакомая – бухгалтер в крупной фирме — посоветовала мне перейти на налог на профессиональный доход. Дескать, при использовании этого режима он-лайн касса не нужна. Я почитал об этом, и вот что для себя усвоил. Есть определенные критерии, по которым нужно оценить свой бизнес: 1. доход за год не должен быть больше 2,4 млн. руб.; 2. вы не являетесь посредником; 3. вы работаете в одиночку. Что ...

 

Лицензирование образовательной деятельности в 2021 году

Здравствуйте! У меня свое ООО, зарегистрировал в начале этого года, сфера деятельности — образование. Хотел сразу работать по закону, чтобы в будущем не возникало проблем, поэтому вопросом получения лицензии занялся сразу после регистрации своего ООО. Общие требования в 2021 году к получателю лицензии в сфере образования такие: 1.  помещение, которое требуется согласно образовательной программе, — может быть как в собственности, так и на правах аренды, и его соответствие требованиям санитарно-эпидемиологической и пожарной безопасности; 2.  оснащенность образовательного процесса — критерии перечислены в федеральных стандартах на заявленную деятельность; 3.  условия для охраны жизни и здоровья обучающихся; 4.  штат педагогических сотрудников, имеющих необходимое образование и опыт в ...

 

Бизнес по франшизе: плюсы и минусы

Всем привет! В прошлом году я открыл свой бизнес — образовательный центр для детей. Рассматривал несколько вариантов, в том числе — и по франшизе. Провел для себя небольшое исследование о плюсах и минусах такого способа. В итоге решил идти своим путем. Но своими размышлениями поделюсь с вами — может, кому-то пригодится. Итак, начну с плюсов франшизы: + известность марки — а это значит, что не нужно с нуля развивать бренд, клиенты уже сами знают о товаре или услуге; + сумма затрат — она, как правило, меньше, чем при самостоятельном запуске бизнеса «с нуля»; + срок окупаемости — значительно короче, чем в случае со своей бизнес-идеей; + рекламная компания — уже продумана и работает; + бизнес как готовая схема — риски просчитаны, подводные камни отработаны до вас; + поддержка по всем вопросам ...

 

Когда ждать проверки налоговой

Добрый день! Я — владелец небольшого бизнеса, у меня свое ИП в сфере грузоперевозок. Работаю второй год. С налоговой у меня проблем не было. Но вот недавно у моих контрагентов прошла выездная налоговая проверка. И тут я задумался — а не грозит ли это мне. Решил проверить этот вопрос и пришел к следующим выводам. Во-первых, ошибкой будет мнение, что в первые три года малый бизнес не трогают. Да, так называемый мораторий на проверки есть, но не во всех случаях он работает. Например, требование прокуратуры на основании жалобы физического лица будет являться достаточным основанием для проведения проверки. Во-вторых, интерес к вашему бизнесу со стороны налоговиков может возникнуть в следующих случаях: 1.  налоги ниже среднего уровня по отрасли; 2.  фирма показывает убытки несколько периодов ...