Как выдать деньги под отчет правильно

Добрый день! Как руководитель ООО, я ежедневно сталкиваюсь со множеством нюансов в работе, одним из которых является выдача денег сотруднику под отчет. С 2021 года законодатели внесли изменения в эту процедуру. Как правильно оформить деньги под отчет сотруднику в 2021 года — тема этого материала. В новых правилах выдачи денежных средств сотруднику под отчет, утвержденных Центральным Банком РФ, есть такие пункты как: 1. Упрощенный регламент выдачи денег — сотруднику больше не обязательно обозначать сроки отчета по суммам в заявлении, а работодателю необходимо самому установить эти сроки отдельным приказом по организации или закрепить их в положении по расчетам с подотчетниками. При этом для сумм, выдаваемых на командировочные расходы, действуют другие правила. 2. Решение о проверке лица, ...

 

10 обязательных пунктов в уставе ООО

Здравствуйте! В прошлом году я открыл свое ООО. В числе прочих действий зарегистрировал устав. В этом материале расскажу о том, какие обязательные моменты нужно учесть. Устав необходим каждой фирме. В нем отражена вся информация по организации. Устав для каждого ООО будет свой, с учетом специфики. Но есть ряд нюансов, которые для всех компаний будут одинаковыми: 1. наименование ООО — полное и сокращенное; 2. адрес — юридический; 3. размер уставного капитала; 4. полномочия, права и обязанности учредителей; 5. виды деятельности фирмы; 6. регламент выхода из списка учредителей; 7. порядок отчуждения доли, принадлежащей учредителю, в пользу стороннего лица; 8. регламент хранения юридически значимых документов ООО; 9. порядок раскрытия информации сторонним лицам; 10. срок работы и полномочия ...

 

Как оформить материальную ответственность сотрудника?

Здравствуйте! У меня свой магазин по продаже строительных материалов. С сотрудниками заключены договора о полной материальной ответственности. В этом тексте расскажу о том, как заключить такой договор по всем правилам и какие есть нюансы. Итак, законом разрешается заключить договор о полной материальной ответственности в том случае, когда должность сотрудника попадает в перечень должностей, работающих с материальными ценностями. Этот перечень утвержден Министерством труда РФ, постановление можно найти в свободном доступе. Также нельзя возложить ответственность приказом или распоряжением на любого работника — необходимо заключить двухсторонний договор с сотрудником или коллективный — с группой работников, если, например, они работают бригадой. Еще нельзя заключать договор о ...

 

Лицензия на алкоголь

Добрый день всем! Сегодня хотел бы рассказать о получении лицензии на алкоголь. Тема интересная — думаю, тем, кто только задумывается о своем бизнесе и присматривается к торговле алкоголем, будет полезно. Начну с того, что торговать в нашей стране алкоголем может только ООО. ИП тоже имеет право, если зарегистрирован как сельхозпроизводитель и продает вина и шампанское собственного изготовления. Уставной капитал ООО должен соответствовать установленному в регионе размеру. Проверьте этот нюанс перед подачей документов на лицензию. Если уставной капитал вашего общества меньше необходимого — в выдаче лицензии вам откажут. Также в законе указаны требования к организации торговой точки — расположение в стационарном нежилом помещении, площадь не менее 50 кв.м. для города и не менее 25 кв. м. — ...

 

Как открыть кафе: пошаговая инструкция

Всем добрый день! В 2020 году я открыла свое небольшое кафе. Много слышала «добрых» советов, что это бессмысленно, однако год был безубыточным и заведение работает. Сегодня хочу дать в общих чертах информацию, какими были мои первые шаги. 1. Определилась с форматом заведения — небольшое кафе с самообслуживанием без продажи крепких алкогольных напитков. Таким образом, выбор между ООО и ИП отпал сам собой. 2. Остановилась на ИП, основной вид деятельности — деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания. Зарегистрировалась в налоговой. 3. Выбрала систему налогообложения — патент. 4. Открыла расчетный счет в банке. 5. Самое сложное — получила разрешительные документы от различных инстанций. Мне необходимо было согласовать свое помещение с Роспотребнадзором и Госпожнадзором, ...

 

Зачем нужна система маркировки товара

Добрый день! Как ИП — владелец магазина по продаже продуктов питания, имею дело с маркированной продукцией. Сегодня хочу немного рассказать, что такое маркировка, зачем и кому нужна и что будет, если продавать немаркированный товар из перечня. Маркировка — это специальный код, который наносится на упаковку продукции. Нужна для того, чтобы можно было отследить весь путь товара от момента производства или импорта до конечного потребителя. Система создана с целью защиты от некачественного товара и борьбой с нелегальными поставщиками или производителями, скрывающими доходы. Работает эта система так: производитель (импортер) получает в системе коды и маркирует упаковку. По системе ЭДО отправляет покупателю — например, владельцу оптовой базы — все коды списком и отгрузочные документы. При ...

 

Лимит кассового остатка для ИП в 2021 году

Добрый день всем! Я ИП, занимаюсь грузоперевозками. Предприятие у меня небольшое, сотрудников — всего 18 человек. Отношусь к малому бизнесу и соблюдаю правила кассовой дисциплины, обязательные для всех субъектов малого бизнеса. Как и во всех сферах, в случае с порядком хранения наличных денег в кассе есть свои нюансы. Первое — малый бизнес не обязан соблюдать лимит остатка денежных средств в кассе предприятия. Денег может быть столько, сколько предприниматель посчитает необходимым оставить. Но этот нюанс должен быть закреплен соответствующим приказом. Также для представителей малого бизнеса кассовый учет ведется по упрощенной схеме — можно не заполнять приходные и расходные кассовые ордера и кассовую книгу. Второе — если на предприятии приказом установлен лимит денежных средств, то это ...

 

Как принять на работу самозанятого?

Здравствуйте! Я – ИП, занимаюсь торговлей стройматериалами. Помимо работы со штатными сотрудниками, привлекаю и самозанятых лиц — копирайтера и СММ-щика. Ниже дам небольшую инструкцию для тех, кто тоже об этом думает, но пока не решился. Сразу уточню — в этом материале я веду речь о самозанятых физических лицах.  Работа с ИП имеет отличия, о них поговорим в следующий раз. Начну с того, что такое сотрудничество имеет ряд плюсов для работодателя: мы не платим страховые взносы, не удерживаем НДФЛ и не составляем отчеты. А еще оплату услуг самозанятого можно отнести на расходы. Но прежде чем начать такое сотрудничество, нужно убедиться, что человек оформлен именно как самозанятый. Сделать это нетрудно: можно попросить выписку из приложения «Мой налог» или самостоятельно проверить на сайте ...

 

Как проверить контрагента?

Всем добрый день! У меня ООО, занимаюсь работами в дорожном строительстве. Мои контрагенты территориально находятся в разных регионах страны. Не со всеми можно встретиться лично, чтобы оценить риски сотрудничества. Но проверять партнеров необходимо, на этом настаивает ФНС России. В последнее время все чаще слышу о том, что проверка должна быть не просто формальностью. Иногда фирмам приходится доказывать налоговикам, что они не участвовали в мошеннических схемах потому, что в списке их контрагентов оказалась фирма-однодневка. Так как проверить партнера, чтобы свести к минимуму риски финансовых потерь и претензий со стороны налоговиков? Шаг 1. Собрать информацию о контрагенте из доступных источников: на сайте ФНС России есть возможность проверки по нескольким критериям — сведения из ЕГРЮЛ, ...

 

Что лучше – бухгалтерия на аутсорсе или штатный бухгалтер?

Здравствуйте! У меня свой небольшой бизнес, работаю на УСН «Доходы». Открылся в начале года, пока с бухгалтерией справляюсь сам. Но думаю о том, что делать дальше — принять в штат бухгалтера или отдать на аутсорсинг? В поисках ответа прочитал много статей в интернете, поговорил со знакомыми, проанализировал плюсы и минусы обоих вариантов и вот к чему пришел. Плюсы штатного специалиста: — он всегда под рукой, можно сразу задать любой вопрос или нагрузить работой; — создается иллюзия, что раз «свой», то не «сольет» информация, ему можно доверять, вместе вы команда и так далее. И минусы: — нет возможности проверить его квалификацию в полном объеме; — не всегда занятость специалиста полная; — в случае больничного, отпуска, неожиданного увольнения нужно срочно ...

 

Как получить разрешение СЭС?

Всем добрый день! Недавно я открыл свой детский образовательный центр. В числе прочих моментов необходимо было получить заключение СЭС о том, что площадь подходит под установленные стандарты. Критерии перечислены в СанПиН 2.4.3049-13 от 15.05.13. В соответствии с ними я выбирал и оборудовал помещение. Требования следующие: 1. Площадь из расчета не менее 2 кв.м. на 1 ребенка; 2. Отдельный вход; 3. Расположение не в цокольном и не в подвальном помещении; 4. Стены покрыты легко моющимися гладкими безопасными материалами; 5. На окнах — занавески или жалюзи, которые также легко моются; 6. Освещение дневное и искусственное, лампы закрыты плафонами; 7. Туалеты раздельные, количество унитазов — исходя из численности детей; 8. Есть горячая и холодная вода, также питьевая вода — в открытом ...

 

Как оформить электронную цифровую подпись

Добрый день! У меня свое ИП, работаю в сфере торговли. Как и все руководители своего бизнеса, пользуюсь электронной цифровой подписью.⠀ С 1 июля 2021 года анонсированы изменения в получении ЭЦП. Слухов много, домыслов — еще больше. Я обратился в налоговую инспекцию за разъяснениями. Вот что для себя уяснил: 1.  Текущие правила работают только до 31 декабря 2021 года. 2.  Период действия уже выданных ЭЦП — также до 31 декабря 2021 года. 3.  С 01.07.2021 года электронно-цифровую подпись можно получить в ФНС. Это возможно только для руководителей коммерческих предприятий, ИП и нотариусов. При этом если период действия предыдущей ЭЦП не вышел, то визит в налоговую можно отложить, но только до конца 2021 года. 4.  Действующие коммерческие удостоверяющие центры должны пройти процедуру ...

 

Кто относится к малому бизнесу

Здравствуйте! Я — владелец небольшого бизнеса по производству хлебобулочных изделий. По всем параметрам мое предприятие относится к малому бизнесу, и благодаря этому я пользуюсь рядом льгот от государства. Как узнать — имеете ли вы право на какие-либо меры поддержки от государства или нет? Сначала нужно проверить — соответствует ли ваша организация критериям СМП (субъект малого предпринимательства). ⠀ В 2021 году эти критерии остаются неизменными: 1. Доход за год не превышает 800 млн. руб. Этот показатель вычисляется по данным налоговой декларации за предыдущий год, при этом если организация применяет не один налоговый режим, то доходы по всем декларациям суммируются. 2. Среднесписочная численность персонала находится в диапазоне от 16 до 100 человек. При расчете показателя также ...

 

Как открыть расчетный счет ООО?

Доброго дня всем! Недавно я зарегистрировал свое ООО. И в числе прочих организационных моментов занимался открытием расчетного счета. Здесь приведу краткую инструкцию, возможно, кому-то пригодится. Не буду вдаваться в обсуждение причин, по которым ООО необходимо иметь расчетный счет, даже если все операции производятся наличными — хотя я таких организаций не встречал, но вдруг. Достаточно сказать, что налоги ООО обязано уплачивать безналичным путем. И расчеты по договорам стоимостью более 100 тысяч рублей обязательно проводятся по безналу. Сразу скажу — я выбирал банк, исходя из своих критериев. Бизнес у меня небольшой, обороты соответственно — тоже. Платежей немного. Ориентировался на эти параметры плюс смотрел стоимость обслуживания, наличие дополнительных комиссий, техподдержки и ...

 

Лицензирование образовательной деятельности в 2021 году

Здравствуйте! У меня свое ООО, зарегистрировал в начале этого года, сфера деятельности — образование. Хотел сразу работать по закону, чтобы в будущем не возникало проблем, поэтому вопросом получения лицензии занялся сразу после регистрации своего ООО. Общие требования в 2021 году к получателю лицензии в сфере образования такие: 1.  помещение, которое требуется согласно образовательной программе, — может быть как в собственности, так и на правах аренды, и его соответствие требованиям санитарно-эпидемиологической и пожарной безопасности; 2.  оснащенность образовательного процесса — критерии перечислены в федеральных стандартах на заявленную деятельность; 3.  условия для охраны жизни и здоровья обучающихся; 4.  штат педагогических сотрудников, имеющих необходимое образование и опыт в ...

 

Бизнес по франшизе: плюсы и минусы

Всем привет! В прошлом году я открыл свой бизнес — образовательный центр для детей. Рассматривал несколько вариантов, в том числе — и по франшизе. Провел для себя небольшое исследование о плюсах и минусах такого способа. В итоге решил идти своим путем. Но своими размышлениями поделюсь с вами — может, кому-то пригодится. Итак, начну с плюсов франшизы: + известность марки — а это значит, что не нужно с нуля развивать бренд, клиенты уже сами знают о товаре или услуге; + сумма затрат — она, как правило, меньше, чем при самостоятельном запуске бизнеса «с нуля»; + срок окупаемости — значительно короче, чем в случае со своей бизнес-идеей; + рекламная компания — уже продумана и работает; + бизнес как готовая схема — риски просчитаны, подводные камни отработаны до вас; + поддержка по всем вопросам ...

 

Когда ждать проверки налоговой

Добрый день! Я — владелец небольшого бизнеса, у меня свое ИП в сфере грузоперевозок. Работаю второй год. С налоговой у меня проблем не было. Но вот недавно у моих контрагентов прошла выездная налоговая проверка. И тут я задумался — а не грозит ли это мне. Решил проверить этот вопрос и пришел к следующим выводам. Во-первых, ошибкой будет мнение, что в первые три года малый бизнес не трогают. Да, так называемый мораторий на проверки есть, но не во всех случаях он работает. Например, требование прокуратуры на основании жалобы физического лица будет являться достаточным основанием для проведения проверки. Во-вторых, интерес к вашему бизнесу со стороны налоговиков может возникнуть в следующих случаях: 1.  налоги ниже среднего уровня по отрасли; 2.  фирма показывает убытки несколько периодов ...